個人情報ガイドライン

当社は、個人情報保護法の施行(平成17年4月1日)に伴い、徹底して個人情報を保護するため、その取得と取扱いに関して、下記ガイドラインを制定しこれを守ります。

1.個人情報に対する基本的姿勢

当社の役員はじめ全従業員は、個人情報保護法を遵守し、個人情報の重要性を認識するとともに、適正かつ慎重な取扱いと保護に努めます。

2.保有する個人情報について

  1. 当社は、取り扱い製品の販売に関わるお客様情報を保有しています。
  2. お客様の個人情報は、当社コンピューターのデータベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、一般的企業の有する経理帳簿の範囲(住所録・売り掛け情報・入金情報など)です。

3.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は通常の取り扱い製品販売業務で使用しますが、それ以外にお客様にとって有用と思われる各種製品のご紹介、各種企画のご案内、サービスに関するご連絡等のために、保有個人情報の内お名前(社名)・ご住所・電話番号・ファックス番号・eメールアドレスをケースバイケースで利用させて頂きます。

4.個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。

お客様の個人情報は、前記通常の販売業務に関わる目的のため(1〜5)と、特別な場合(6〜7)に以下の者に対して書面または口頭もしくはその他媒体により提供されます。

  1. お客様から受注した製品がメーカーや商社などからの直送品の場合、製品の送付に必要な個人情報(お名前や住所等)をそのメーカー・商社に提供します。
  2. 契約目的に必要な場合の損保会社、信販会社、提携業者(外注工事の時)。
  3. お客様の信用照会のための信用情報機関
  4. お客様が各種代金等を長期間滞納した場合の代金回収連絡会社
  5. 調停、訴訟のための弁護士、司法書士等の各分野専門家
  6. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要な場合
  7. 裁判所・税務署・警察署等の官公庁から法令に基づき照会がなされた場合
  8. その他、法令に基づく場合

※上記メーカー・商社・損保会社・信販会社・提携業者・信用情報機関・代金回収連絡会社・弁護士・司法書士・裁判所・税務署・警察署・官公庁に対して、個人情報の取り扱いにおいて慎重を期すように要請します。

5.個人情報の保護対策

  1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 当社が保有する社内データベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。特にパソコンはインターネット・LANと接続されていないものを使用します。
  3. 当社が楽天・ヤフーその他のショッピングモールに出店した場合のお客様からのご注文に関わる一次データの個人情報保護に関しては、ショッピングモール各社のセキュリティ対策に一部依存します。

6.個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理についての外部委託はこれを行いません。

7.開示請求・訂正・利用停止等の申し立て

  1. 個人情報の取扱責任者 代表取締役 奥山晴一
  2. 連絡先:株式会社 新日本交易 〒169-0051東京都新宿区西早稲田3-7-7
  3. 電話:03-3202-2442/FAX:03-3207-7216
    お客様からの開示請求・訂正・利用停止等は上記へご連絡下さい。

8.個人情報の削除・消去

お客様との取引による個人情報入手後、継続的取引が発生しない場合、保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去させて頂きます。

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